Política de privacidade

Resumo

• O site não usa cookies nem ferramentas de análise de audiência, publicidade ou rastreamento.
• As visitas passam pela Cloudflare, que protege e entrega o site.
• O nosso servidor guarda registros técnicos de acesso por cerca de cinco semanas.
• Você só nos passa dados pessoais se quiser: pelo formulário de parceria, por uma candidatura a vaga ou quando escreve para nós.

Quem é o controlador

MACOHIN GESTÃO PROCESSUAL
CNPJ 17.004.396/0001-48
Av. Atlântica, 2554 — Sala 06
Balneário Camboriú — SC · CEP 88330-906 · Brasil

Representantes legais: André Macohin e Anderson Macohin.

Para qualquer assunto de privacidade: [email protected].

Quando você só navega

Cloudflare

O site é entregue pela Cloudflare, que fica entre o seu navegador e o nosso servidor para proteger o site contra ataques e entregar as páginas mais rápido. Para isso, a Cloudflare trata o seu endereço IP e dados técnicos de cada acesso (por exemplo, a página pedida, o navegador e o horário). Se uma conexão com o site falhar, o navegador pode mandar à Cloudflare um relatório técnico do erro de rede. A conexão é sempre criptografada (HTTPS).

Registros do servidor

Como todo servidor web, o nosso anota cada pedido: data e hora, endereço pedido, resultado, tamanho da resposta, a página de onde você veio (quando o navegador informa) e a identificação do navegador. Como a visita chega pela Cloudflare, o endereço IP que aparece nesses registros normalmente é o da Cloudflare, e não o seu. Há também um registro de erros técnicos.

Os registros são trocados toda semana e as quatro cópias anteriores são mantidas; depois disso, são apagados (no máximo, cerca de cinco semanas). Servem só para manter o site funcionando e seguro.

Sem cookies e sem rastreamento

O site não grava cookies e não usa ferramentas de análise de audiência, de publicidade ou de rastreamento. Fontes, imagens e vídeos vêm do próprio site, e não de serviços de terceiros (as exceções estão em “Conteúdo de terceiros e links”).

O que fica no seu navegador

A página inicial guarda duas anotações no armazenamento da sessão do navegador (sessionStorage), que é apagado quando você fecha a aba:

• si-boot: indica que a abertura já foi exibida nesta visita, para não repetir;
• elzasi-som: só existe se você desligar o som, para ele continuar desligado.

Essas anotações não são enviadas para nós, e o site não usa localStorage. O campo do seu nome na “assinatura” e o terminal de comandos da página inicial funcionam só no seu aparelho: o que você digita não é enviado nem guardado. A página também consulta, no próprio aparelho, preferências como “reduzir movimento” e “economia de dados” e o tipo de conexão, apenas para escolher as animações e a qualidade dos vídeos.

O mapa “a rede, agora”

O mapa ao vivo da página inicial mostra números agregados da rede do Sistema Intranet (quantas pessoas trabalham agora e em quais estados; estados com menos de três pessoas ativas não são nomeados) e, de profissionais parceiros, foto, nome curto e estado, exibidos com autorização prevista em contrato. As fotos são entregues pelo próprio site. Esse recurso não lê nem envia nenhum dado seu.

As fotos de pessoas da equipe, de eventos e de parceiros publicadas no site são usadas com autorização.

Quando você nos envia dados

Formulário de parceria

Na página Seja parceiro (e nas versões em inglês e alemão) pedimos: nome completo, cidade e estado, e-mail, WhatsApp e tempo de atuação na área previdenciária (obrigatórios); número e UF da OAB, escritório, como você conheceu a Macohin e uma mensagem (opcionais); e a sua autorização para o contato. Junto com o envio, o servidor registra a data e a hora, o idioma do formulário e o seu endereço IP.

O cadastro é gravado em um arquivo no nosso servidor, fora da parte pública do site e com acesso restrito, e é enviado por e-mail aos responsáveis pelas parcerias da Macohin. Usamos esses dados só para avaliar a parceria e falar com você pelo e-mail ou WhatsApp informados.

Contra envios automáticos, o formulário tem um campo invisível que só robôs preenchem e aceita no máximo cinco envios por hora do mesmo endereço IP; para isso, o servidor anota o IP e o horário de cada envio. Não usamos CAPTCHA de terceiros.

Fornecer esses dados é voluntário; sem os campos obrigatórios e a autorização, o formulário não é enviado.

Candidaturas a vagas

Quando há processo seletivo aberto, a página de candidatura pede nome, WhatsApp, e-mail (opcional) e as respostas do questionário, inclusive a pretensão salarial, e registra a data, a hora e o endereço IP do envio. As respostas são gravadas no nosso servidor e enviadas por e-mail e por WhatsApp a quem conduz a seleção, só para o processo seletivo. A mesma proteção contra envios automáticos vale aqui.

Mensagens

Se você escrever para nós (e-mail, WhatsApp ou telefone), usamos o que você mandar só para responder e tratar do assunto. A página de contato não tem formulário: ela mostra os nossos canais.

Conversa por voz com a Elza

O botão “Conversar com a Elza” abre outro site, sistemaintranet.ai/elza-parceiro ↗, que tem aviso de privacidade próprio. Em resumo, conforme esse aviso: o microfone só liga depois da sua permissão; a Macohin não grava o áudio; a voz é processada por um fornecedor de tecnologia, que pode estar fora do Brasil; o que você contar (nome, OAB, contato e perfil do escritório) vai para a equipe de parcerias da Macohin, só para falar com você sobre a parceria; e o registro é guardado por até 180 dias se a parceria não seguir. Quem cuida desses dados também é a Macohin Gestão Processual.

Conteúdo de terceiros e links

Uma página avulsa carrega conteúdo de terceiros: a de Credenciamento de parceiros, com um vídeo do Google Drive. Ao abrir essa página, o seu navegador se conecta ao Google, que recebe o seu endereço IP e pode gravar cookies próprios, conforme a política de privacidade do Google.

O mapa dessa página é uma imagem servida pelo próprio site, feita com dados do OpenStreetMap; o link “Abrir no mapa” leva ao Google Maps só se você clicar.

Os links para outros sites (matérias de imprensa, Câmara de Vereadores, redes profissionais, mapas, WhatsApp) levam você para fora daqui; lá valem as regras de cada site.

Para que usamos e com qual base legal

• Entregar o site e mantê-lo seguro (Cloudflare, registros do servidor e proteção dos formulários): legítimo interesse (LGPD, art. 7º, IX).
• Tratar do seu pedido de parceria: o seu consentimento, dado na caixa de autorização do formulário (art. 7º, I), e procedimentos preliminares de um contrato que você pediu (art. 7º, V). Você pode retirar o consentimento a qualquer momento.
• Processo seletivo: procedimentos preliminares de um contrato que você pediu (art. 7º, V).
• Responder mensagens: procedimentos preliminares (art. 7º, V) ou legítimo interesse (art. 7º, IX), conforme o assunto.
• Cumprir obrigações legais, quando houver (art. 7º, II).

As anotações do navegador servem só para o funcionamento que você escolheu (a abertura e o som) e não saem do seu aparelho. O site não toma decisões automatizadas sobre você.

Com quem compartilhamos

Não vendemos nem cedemos dados pessoais. Para o site funcionar, contamos com:

• Cloudflare: entrega e segurança do site;
• Google (Gmail): parte das caixas de e-mail que recebem os cadastros e as candidaturas é entregue no Gmail;
• WhatsApp: aviso das candidaturas a vagas a quem conduz a seleção.

Também podemos informar dados a autoridades quando a lei exigir.

Transferência internacional

A Cloudflare, o Google e o WhatsApp operam servidores em vários países. Por isso, dados técnicos de acesso e, no caso do e-mail e do WhatsApp, o conteúdo dos envios podem ser tratados fora do Brasil (LGPD, art. 33).

Por quanto tempo guardamos

• Registros do servidor: cerca de cinco semanas.
• Anotações do navegador: até você fechar a aba.
• Cadastros de parceria e candidaturas: enquanto forem necessários para tratar da parceria ou do processo seletivo, ou até você pedir a exclusão, salvo obrigação legal de guarda.
• Conversa por voz: conforme o aviso da página da conversa (até 180 dias, se a parceria não seguir).

Seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode pedir, a qualquer momento:

• confirmação de que tratamos dados seus e acesso a eles;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a lei;
• portabilidade dos dados a outro fornecedor;
• eliminação dos dados tratados com o seu consentimento;
• informação sobre com quem compartilhamos os dados;
• informação sobre a possibilidade de não dar o consentimento e o que acontece se não der;
• revogação do consentimento.

Você também pode se opor a um tratamento feito sem consentimento, se ele não cumprir a lei. Para exercer qualquer direito, escreva para [email protected]; poderemos pedir uma confirmação de identidade antes de responder, nos prazos da lei. Se não ficar satisfeito, você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Segurança

O site só funciona por conexão criptografada (HTTPS). Os cadastros e as candidaturas ficam fora da parte pública do site, em pastas de acesso restrito no servidor. Se houver um incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante a você, comunicaremos você e a ANPD, como prevê a LGPD.

Mudanças nesta política

Se o site passar a tratar dados de outra forma, atualizamos esta página e a data no topo.